دعوة لتلقى عروض: تعديل اللوائح الداخلية للمركز

 

نبذة عن المركز الإقليمي للطاقة المتجددة وكفاءة الطاقة

المركز الإقليمي للطاقة المتجددة وكفاءة الطاقة (RCREEE) هو منظمة حكومية دولية ذات صفة دبلوماسية ترمي إلى تفعيل وزيادة الاستفادة من ممارسات الطاقة المتجددة وكفاءة الطاقة في المنطقة العربية. يسعى فريق المركز بالتعاون مع الحكومات الإقليمية والمنظمات العالمية لبدء وتوجيه حوارات سياسة الطاقة النظيفة واستراتيجياتها وتقنياتها وتطوير قدراتها لزيادة حصة الدول العربية من طاقة الغد.

التزم المركز الإقليمي خلال تحالفه الوثيق مع جامعة الدول العربية بتلبية الاحتياجات والأهداف الخاصة لكل دولة من خلال التعاون مع صانعي السياسات العرب، وأصحاب الشركات، والمنظمات الدولية، والدوائر الأكاديمية في بعض مجالات العمل الرئيسية وهي: تطوير القدرات والتعلم، السياسات والأنظمة، والأبحاث والإحصائيات، والمساعدة الفنية. ويشترك المركز أيضًا في العديد من المشروعات المحلية والإقليمية والمبادرات التي تلائم الأهداف المحددة.

واليوم وبعد أن وصل عدد أعضائه من الدول العربية إلى سبعة عشر دولة، يسعى المركز جاهدًا لريادة المبادرات والخبرات في مجال الطاقة المتجددة وكفاءة الطاقة.

لمحة عامة:

أتى عام 2017 بمزيد من الأعمال إلى المركز الإقليمي، حيث يمثل العام مرحلة انتقالية تمهد الطريق لتنفيذ إطار استراتيجية المركز (للأعوام من 2017-2020). وخلال هذا العام، تبنى المركز فكرًا إبداعيًا في صياغة خطته الاستراتيجية الجديدة. واستنادًا على ذلك، وضع المركز تصورًا للوجهة التي ينبغي أن يتجه صوبها وكيفية بلوغ تلك الوجهة.

وبإرساء التوجه الاستراتيجي الجديد، ظهرت مهام ورؤى جديدة زاخرة بالتحديات وقادرة على إزالة العقبات. وكنتيجة لتلك المهام والرؤى المتجددة، تم تحديد عوامل النجاح الحاسمة التى تصف كيفية عمل المنظمة لتحقيق المهمة والرؤية الجديدة. وخلافًا للهيكل المعتمد خلال العامين 2014-2016. فإن الفكر الجديد الذي انبثق منه الإطار الاستراتيجي وتوجه المنظمة خلال الأعوام 2017-2020 قد أدى إلى تحليل للوضع الراهن باستخدام طرق مختلفة. وقد حدد المركز توجهات جديدة للمرحلة 2017-2020  تضمنت توجهات المرحلة  القادمة 4 ركائز أساسية للمناقشة. الركيزة الأولى هي عوامل النجاح الحاسمة التي ستحدد الأسس التي ستساعد المركز على النجاح في تحقيق أهدافه. أما الركيزة الثانية فهي الأهداف الممتدة حيث يتم تحديد النتائج المرجوة أو الممكنة. ثم تحليل الأعمال الذي سينظر في تكاليف المركز وقنوات الدخل الممكنة بتحليل الاستدامة.

وسيتم تنفيذ هذه الأهداف من خلال أربعة حافظات، ولكل حافظة أنشطتها، وأهدافها، ومؤشراتها. ستركز الحافظة الأولى على أنشطة التطوير الداخلية.وستتولى الثانية الاستدامة وأنشطة جمع الأموال. وستغطى الثالثة المشروعات الفنية والتخطيط، بينما تتناول الرابعة جزء الاتصالات.

وفيما يتعلق بإعادة التنظيم الهيكلي للمركز كانت 2016 بمثابة سنة "انتقالية" لاتخاذ تدابير مؤقتة لإعادة التنظيم بهدف زيادة الزخم من أجل تعزيز الاستدامة المالية للمركز. وانطوت تلك التدابير على بعض التحديات. وباعتماد مجلس الأمناء للخطة الاستراتيجية الجديدة لعامي 2017-2019، تم وضع هيكل تنظيمي جديد من أجل التنفيذ الكامل لاحقًا.

تضمنت أنشطة التطوير التنظيمي الإجراءات المقررة لتحسين الإجراءات المقررة  لتحسين القدرات التنظيمية وتحقيق درجات عالية من الكفاءة والفاعلية. تم وضع الهيكل الداخلي واللوائح مع وجود مجال لمزيد من التحسين عند الانتهاء من تحليل أداء الأعمال والاحتياجات خلال فترة تنفيذ الخطة الاستراتيجية الجديدة والتوجهات التنظيمية.

  1. المهمة:

وفي ضوء ما ذكر سابقًا بجانب الموافقة على الإدارة العليا بالمنظمة، ظهرت الحاجة لإعادة تنظيم اللوائح الداخلية لتحقيق تدفق العمل والإنتاجية بصورة مثلى بعد تطبيق التغييرات الاستراتيجية والهيكيلية والتغييرات على مستوى الأفراد. إن اللوائح الداخلية والسياسات هي البنية الأساسية لعمليات أكثر فاعلية وكفاءة وواجبة التطبيق، ومن هنا تظهر الحاجة لهذا التكليف لدعم استمرارية التغييرات التنظيمية المقررة.

 

  1. الأهداف:

الهدف من هذا التكليف هو مراجعة وتحليل واقتراح التعديلات الفورية العاجلة لكل من الآتي:

2-1: اللوائح المالية

2-2: لائحة شئون العاملين

2-3: لوائح الشراء

2-4: لوائح السلطات والصلاحيات

2-5: القرارات الإدارية والسياسات ذات الصلة

2-6: اللوائح المكملة والمذكرات الخاصة بالهيكل التنظيمي

 

  1. النواتج المتوقعة:

ينبغي أن يحصل المركز بنهاية هذا التكليف على لوائح متكاملة ومتسقة تتضمن:

  • لوائح وقواعد مالية محدثة تمتثل للمعايير الدولية للإبلاغ المالي.
  • لائحة شئون عاملين محدثة تتماشى مع القوانين واللوائح السارية
  • لوائح شراء محدثة تمتثل للقوانين واللوائح السارية
  • لائحة سلطات وصلاحيات محدثة تتماشى مع الهيكل التنظيمي واللوائح المكملة وتتسق مع اللوائح المذكورة أعلاه
  1. الخدمات الاستشارية:

يؤدي الاستشاري (الاستشاريين) الخدمات التالية:

4-1: الإعداد:

4-1-1: مراجعة وتحليل كل الوثائق الداخلية ذات الصلة متضمنة اللوائح، والقرارات المكملة، والسياسات والعمليات

4-1-2: مراجعة وتحليل الأطر التنظيمية للمنظمات المتخذة أساسا للمقارنة مثل برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وصندوق الأمم المتحدة للمشاريع الانتاجية

4-1-3: إجراء مقابلات لجمع المعلومات الناقصة

4-1-4: عرض خطة عمل مقترحة للموافقة عليها من جانب الإدارة

4-1-5: إطلاق المشروع

4-2: تحليل الوضع الحالي في المركز الإقليمي للطاقة المتجددة وكفاءة الطاقة:

4-2-1: إعداد المستندات والتنسيق مع نقاط الاتصال المكلفين من كل إدارة لدعم المهمة

4-2-2: مراجعة السجلات والتقارير، والتعقيبات، ومجالات التحسين، وتحديد أوجه التضارب والتناقضات

4-3: تنفيذ خطة العمل المتفق عليها لتحقيق الأهداف ووضع اللوائح

4-4: عرض وتقديم المعلومات

إضافة إلى النواتج المتوقعة المذكورة في البند 3، يجب أخذ ما يلي في الاعتبار:

  • تقديم تقرير بشأن الإجراءات المتخذة إضافة إلى عرض تقديمي تفصيلي
  • يعقد الاستشاري اجتماعات لإعداد وجمع البيانات، إضافة إلى ورشة عمل أولية لعرض خطة العمل المقترحة، وورشتي عمل نهائية لعرض مشاريع النتائج، ثم النتائج النهائية

تقدم كل المواد والمعلومات اللازمة لهذه المهمة بأسلوب منظم وبجودة كافية بنسخة مطبوعة، وبنسخة الكترونية (نسخة قابلة للتعديل) باللغتين العربية والإنجليزية.

  1. المدة:

ثمانية أسابيع تبدأ من ترسية العطاء

  1. المؤهلات ومعايير الاختيار:

يرحب بالاستشاريين من الشركات او الافراد لتقديم العروض مع مراعاة المعايير التالية:

  • يجب أن يكون للشركات كيان قانوني مسجل في بلد المنشأ، ويجب أن يكون لدى الأفراد سجل من المشروعات المماثلة
  • يجب أن يكون لدى الشركات/ والاستشاري معرفة قوية وخبرة سابقة في توفير خدمات مماثلة للعملاء الدوليين و/ أو قطاعات التنمية بشكل خاص
  • الإلمام بلوائح وسياسات منظمات الأمم المتحدة تعد ضرورة لازمة

كيفية التقديم:

يتم تسليم العروض حتي 3 يوليو 2019 متضمنة الآتي:

  1. العرض الفني:
  1. قائمة مرجعية بالمشروعات المماثلة
  2. المنهجية.
  3. الجدول الزمني
  4. السير الذاتية للخبراء
  5. الملائة المالية (للشركات)
  1. العرض المالي) مبلغ إجمالي لتكلفة الخدمات المتضمنة في العرض الفني)

تقدم العروض خلال أيام العمل (الأحد – الخميس) من التاسعة وحتى الخامسة عن طريق البريد الإلكتروني procurement@rcreee.org بعنوان “internal regulations”

  1. للاستفسار:

يمكن للشركات/ والاستشاريين المهتمين التواصل مع المركز للحصول على مزيد من المعلومات خلال ساعات العمل

  1. اللغة: اللغة الإنجليزية.

 

عربية